Ochrana osobných údajov
Zásady ochrany súkromia
ASTTEC je nekomerčná súkromná iniciatíva bez založenej firmy alebo organizácie. Pomáha s organizáciou športových tréningov a evidenciou účasti. Prevádzkovateľom osobných údajov je príslušný športový klub. Systém spracúva údaje potrebné na správu klubových tréningov, účtov a dochádzky.
Aké údaje a prečo spracúvame
Evidujeme mená hráčov a trénerov, ich príslušnosť ku skupine alebo klubu, termíny a miesta tréningov, plánovaných účastníkov a dochádzku. Súčasťou evidencie môžu byť organizačné poznámky a dôvody neprítomnosti. Pri účtoch správcov a trénerov spracúvame aj e-mail a oprávnenia na prístup. Údaje zadávajú poverení správcovia a tréneri na základe informácií od účastníkov, ich zákonných zástupcov a skutočnej účasti. Heslá sa ukladajú iba v bezpečnej hashovanej podobe.
Účel a právny základ
Bežnú evidenciu a správu prístupu opierame o oprávnený záujem na organizácii športových tréningov, prehľade účasti a bezpečnosti systému podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR. Rozsah údajov a prístup obmedzujeme na tento účel, so zvláštnym ohľadom na deti.
Bez mena nemožno viesť osobnú evidenciu účasti; bez prihlasovacích údajov nemožno vytvoriť účet správcu alebo trénera. Rodičia a hráči si na prezeranie rozvrhu nemusia vytvoriť účet ani zadávať e-mail. Poskytovanie údajov na tieto účely nie je všeobecnou zákonnou povinnosťou.
Prístup a bezpečnosť
Prístup je obmedzený podľa roly a prideleného klubu. Hlavný správca má širší prístup potrebný na správu systému. Oprávnení používatelia môžu vytvárať exporty dochádzky; aj tieto súbory obsahujú osobné údaje a vyžadujú primeranú ochranu. E-mailové odkazy na obnovu hesla sú jednorazové a časovo obmedzené.
Prístup pre rodičov a hráčov
Rodičia a hráči používajú spoločný kód od klubu bez registrácie. Získajú prístup k zverejneným tréningom príslušného klubu vrátane miesta, popisu a plánovaných účastníkov so skrátenými priezviskami. V rámci skupiny môžu byť aj skrátené mená rozpoznateľné. Tento prístup nesprístupňuje interné poznámky hráčov ani záznamy dochádzky. Kód odovzdávajte iba osobám, pre ktoré je rozvrh určený; do popisu tréningu nevkladajte súkromné informácie. Prístup sa uloží do nevyhnutnej cookie najviac na 30 dní. Zneplatnenie alebo skončenie platnosti kódu ukončí prístup pri ďalšom načítaní. Pri ochrane pred hádaním kódov dočasne uchovávame pseudonymizované záznamy pokusov.
Cookies a bezpečnostné záznamy
Na zachovanie prihlásenia používame nevyhnutné cookies. Pri účtoch správcov a trénerov je to najviac 24 hodín, pri prístupe cez spoločný kód najviac 30 dní alebo do skoršieho skončenia jeho platnosti. Odhlásenie príslušnú cookie odstráni. Po odstránení cookies v prehliadači bude potrebné prihlásiť sa alebo zadať kód znova.
Aplikácia neobsahuje reklamné ani analytické sledovanie. Na ochranu prístupu eviduje vybrané bezpečnostné úkony a pokusy o prihlásenie. Pri obmedzení opakovaných pokusov pracuje s odvodenými identifikátormi z IP adresy alebo prihlasovacích údajov; nejde o anonymné údaje.
Hosting a odosielanie e-mailov
Aplikácia a databáza bežia na Railway. Resend zabezpečuje e-maily na obnovu hesla a na tento účel dostáva adresu príjemcu a obsah správy s odkazom na obnovu. Poskytovatelia infraštruktúry môžu spracúvať aj technické prevádzkové záznamy.
Pri využívaní týchto služieb môže dochádzať k spracúvaniu mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, najmä v USA. Podmienky poskytovateľov upravujú záruky pre tieto prenosy vrátane štandardných zmluvných doložiek. Podrobnosti sú dostupné v podmienkach spracúvania Railway a podmienkach spracúvania Resend. Informácie o zárukách vzťahujúcich sa na vaše údaje si môžete vyžiadať aj od prevádzkovateľa.
Údaje o deťoch a zdraví
Pri údajoch dieťaťa môže jeho práva uplatniť zákonný zástupca. Do organizačných poznámok nepatria rodné čísla, súkromné rodinné okolnosti, lekárske správy ani diagnózy.
Aj označenie neprítomnosti ako „zranenie“ môže byť zdravotným údajom. Bez osobitného právneho dôvodu podľa článku 9 GDPR sa má používať všeobecná neprítomnosť bez zdravotných podrobností. Používanie stránky alebo zadanie kódu samo osebe nie je súhlasom so spracúvaním zdravotných údajov.
Ako dlho údaje uchovávame
Identifikačné údaje a účty uchovávame počas zapojenia do tréningov alebo správy systému. Po skončení každej sezóny posúdime potrebu ďalšieho uchovávania dochádzky a súvisiacich údajov. Nepotrebné údaje ručne vymažeme alebo anonymizujeme. Dlhšie ich ponecháme iba pri konkrétnej potrebe, napríklad na doriešenie spornej evidencie; po jej zániku ich odstránime.
Pri bezpečnostných záznamoch zohľadňujeme potrebu ochrany prístupu a preverenia incidentov; ich potrebnosť kontrolujeme tiež po sezóne. Staré záznamy obmedzenia pokusov aplikácia priebežne čistí počas prevádzky. Rovnakú kontrolu potrebnosti vzťahujeme aj na uložené exporty. Kópie v zálohách môžu pretrvať do ich obmeny podľa nastavenia služby; konkrétnu dobu pre vaše údaje vám poskytne prevádzkovateľ.
Skončenie platnosti prihlásenia alebo odkazu na obnovu hesla neznamená vymazanie osobnej evidencie. Ani označenie hráča alebo účtu ako neaktívneho samo osebe neodstráni jeho históriu.
Vaše práva a kontakt
Za ochranu údajov zodpovedá príslušný športový klub. Otázky alebo žiadosti adresujte priamo prevádzkovateľovi prostredníctvom organizátora vašich tréningov. Uveďte, ktorých údajov sa žiadosť týka a čo potrebujete. Na ochranu údajov môžeme primerane overiť vašu totožnosť alebo oprávnenie konať za dieťa.
Za podmienok GDPR môžete žiadať prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie spracúvania a v príslušných prípadoch prenosnosť údajov. Môžete namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu a odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na ňom.
Na žiadosť odpovieme spravidla do jedného mesiaca. O odôvodnenom predĺžení vás v tejto lehote informujeme. Ak sa domnievate, že spracúvanie porušuje vaše práva, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Aplikácia nepoužíva profilovanie ani automatizované rozhodovanie s právnymi alebo obdobne významnými účinkami.
Pri zmene spôsobu spracúvania aktualizujeme tieto informácie. Posledná aktualizácia: 20. septembra 2026.
Späť na kalendár